RINCIAN TUGAS

 Kepala TU

•  Menyusun program Tata Usaha
• Membantu mengelola keuangan sekolah
• Membagi tugas Tata usaha dan pembantu pelaksana
• Membina dan pengembangan karier pegawai Tata Usaha sekolah
• Memberi penilaian hasil kerja Karyawan sekolah
• Mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan sekolah
• Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan sekolah secara berkala

 

 Sie Sarana/Prasarana ( Inventaris )

• Membuat daftar kebutuhan barang
• Mencatat barang yang masuk ke buku penerimaan
• Menyimpan dokumen barang inventaris 
  
• Mencatat barang inventaris ke buku induk inventaris
• Memberikan nomor kode barang inventaris
• Membuat daftar barang inventaris tiap ruang
• Menyimpan, merawat, dan memperbaiki barang inventaris
• Mencatat barang yang diperbaiki ke dalam buku perawatan
• Mencatat barang yang rusak berat, rusak ringan ke dalam buku keadaan barang
• Mengusulkan penhapusan barang inventaris
• Pelayanan penggunaan barang inventaris
• Laporan inventaris barang secara berkala

 

Sie Perpustakaan

• Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan
• Mencatat penerimaan buku perpustakaan
• Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota
• Menata buku sesuai klasifikasi
• Melayani peminjaman buku
• Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.
• Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan
• Merawat buku dan bahan pustaka lainnya 
  
• Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusa

 

Sie Keuangan

• Membuat Usulan kebutuhan belanja rutin
• Menyusun Penilaian Kinerja Bulanan
• Merekap daftar hadir Guru dan Pegawai 
  
• Mengambil dan menyimpan dana rutin
• Membayar belanja dari dana rutin
• Membuat SPJ penggunaan dana rutin
• Mengambil dan membayarkan gaji dan kesra guru dan karyawan
• Membukukan semua keuangan rutin, gaji dan kesra
• Membuat LPJ keuangan

 

 Sie Keuangan / Pembantu Bendahara Komite

• Menerima iuran
• Membantu mengerjakan pembukuan Komite
• Pengetikan surat-surat

 

Sie Keuangan / Penerimaan Iuran Komite Sekolah

• Menerima iuran dari siswa
• Mencatat pada buku penerimaan
• Mencatat pada daftar nama kelas
• Merekap penerimaan harian
• Menyetorkan pada bendahara

 

 Sie Kepegawaian

• Mengumpulkan data kepegawaian guru dan karyawan 
  
• Memasukkan data kepegawaian ke buku induk pegawai
• Membuat SK pembagian tugas guru dan Karyawan
• Membuat analisa kebutuhan guru dan karyawan
• Membuat DUK tahunan
• Membuat data statistik keberadaan guru dan karyawan
• Membuat DP3 tahunan
• Membuat buku kontrol kenaikan pangkat dan gaji berkala
• Mengusulkan kenaikan pangkat dan kenaikan gaji berkala, serta tanda penghargaan pengabdian
• Membuat rekapitulasi kehadiran guru dan karyawan
• Pelayanan umum administrasi kepegawaian
• Membuat laporan kepegawaian sesuai permintaan dinas atau secara berkala

 

Sie Kesiswaan

• Mengumpulkan data siswa
• Membuat daftar nama siswa
• Membuat nomor induk siswa 
  
• Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa
• Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar
• Mencatat perkembangan belajar siswa dan lulusan yang diterima di PT, bekerja
• Membuat ststistik keadaan siswa
• Membuat laporan bulanan
• Mengumpulkan data siswa peserta ujian akhir
• Merekap kehadiran siswa
• Membuat usulan siswa masuk PTN melalaui jalur minat dan bakat
• Mencatat hasil belajar siswa ke buku induk
• Menyiapkan upacara bendera

 

Sie Perpustakaan

• Membuat program kerja dan bahan perpustakaan yang dibutuhkan
• Mencatat penerimaan buku perpustakaan 
  
• Membuat kartu katalog, nomor punggung, kantong buku, kartu pinjam, kartu anggota
• Menata buku sesuai klsifikasi
• Melayani peminjaman buku
• Membuat laporan dan statistik perkembangan jumlah buku, judul, peminjam, pengunjung, dsb.
• Membuat pengumuman pelayanan perpustakaan
• Merawat buku dan bahan pustaka lainnya
• Mengusulkan penghapusan buku-buku yang tidak terpakai atau rusak
• Komputerisasi Buku Perpustakaan
• Menyususn program perpustakaan
• Penghapusan buku yang sudah kadaluarsa.

 

Agenda dan Arsip

• Mengagendakan surat masuk dan surat keluar
• Membuat lembar disposisi pada surat masuk
• Menyimpan atau mengarsipkan surat masuk dan keluar pada file sesuai kelompok / klasifikasi surat
• Mengarsipkan dan merawat keutuhan dokumen sekolah
• Pelayanan surat-menyurat
• Menulis papan Statistik
• Pengetikan surat-surat

 

Administrasi Kurikulum

• Mengetik Adm. sekolah
• Mengetik Adm. Kurikulum (nilai dsb)
• Melayani Adm. Kesiswaan
• Melayani Adm. Kesiswaan
• Surat keterangan siswa
• Surat izin siswa
• Surat rekomendasi dan
• Membuat daftar 8355

 

Laboran

• Mencatat alat dan bahan praktikum yang masuk ke buku penerimaan 
  
• Mencatat alat parktikum ke buku induk barang praktikum
• Mencatat bahan praktikum ke buku / kartu stok barang
• Memprogramkan bahan dan alat praktikum yang dibutuhkan
• Mempersiapkan bahan dan alat untuk pelaksanaan praktikum
• Menyimpan dan menempatkan bahan dan alat lab sesuai pada tempat yang telah ditetapkan
• Membuat tata tertib dan rambu-rambu penggunaan lab.
• Menjaga kebersihan dan keamanan lab.